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2019年11月7-8日《Excel遇上PPT——卓越職場報告制作與演示》
講師:王德寶 時間:2019年11月7-8日 地點:杭州
   隨著科學技術、社會經濟迅猛發展,現代社會要求新時代的人才具有適應崗位、職業變化的能力。以及計算機的普及辦公的智能化。 office辦公軟件的學習變得越來越重要。
主辦單位: 杭州市干部培訓中心
課程費用: ¥2180元/人 (含培訓、資料、午餐、茶點、證書費等),5人以上85折優惠
參加對象: 機關、企事業單位從事人力資源、商務、運營、銷售或管理人員等初、中級Excel、PPT用戶
課程背景
    完美的工作報告少不了數據的支持,因此本課程首先安排了Excel的數據分析技術。Excel使用者必須要清楚如何設計規范化的表格,基于規范的數據使用相關技術進行統計,從而得到數據報表或圖表,并最終應用于PPT演示中;第2天的課程,涵蓋了PPT制作步驟、如何構思大綱、圖片形狀的應用、模板設計以及幻燈片演示技巧。2天課程有機的結合,讓領導從此對你的PPT報告刮目相看!   
課程收益
     讓學員掌握大部分管理中PowerPoint和Excel制作的基本原理及基本操作技能,并通過實際案例激發學員對更高層次制作技巧的興趣。
課程大綱
課程內容 時長
一、  表格規范:更利于后期統計
何謂規范的表格及數據
批量取消合并單元格并填充內容
復制粘貼公式時保留運算結果而非公式本身
去除單元格左上角的綠色小三角
快速修正非法格式的日期
限定只能錄入數值并設置其范圍
限定只能錄入日期
限定輸入的文本長度
制作下拉框快速選擇
60’
二、  常用函數:快速統計工作中各項指標  
相對引用、混合引用與絕對引用
對一列或多列去重,得到唯一值列表
多條件計數COUNTIFS:各銷售員的訂單數/按學歷或職稱統計人數
多條件求和SUMIFS:匯總部門報銷費用/工資等各種金額的匯總
邏輯判斷IF:二種及三種以上情況的判斷
查值引用VLOOKUP:兩張表格關聯查值/精確及近似匹配的用法
對多年歷史數據及未來數據按月查看
制作動態年份、月份選擇下拉框
日期計算函數DATE/EOMONTH
140’
三、  報表利器:數據透視表快速生成報表
將多個透視表創建在同一張工作表中
行/列/篩選/值區域與透視表布局
更改值匯總依據實現求和/計數/平均值
設置透視表的數字格式并調整透視表樣式
對數值較大的列添加直觀展示效果
數據透視表字段組合
對日期字段組合生成年度/季度/月度報表
動態展示歷史及未來數據
插入表格以獲取動態的數據源
利用切片器制作交互式數據報表
60’
四、  數據可視:條件格式與圖表制作技巧
對前N名突出顯示
數據條將數據可視化制作
不在正常范圍內的異常數據變色提示
制作柱形-折線組合圖表
在柱形圖中自動繪制平均線并標注最高與最低點
動態圖表原理
制作操作元素/控件
生成或定義作圖數據源并制作圖表
100’
五、  邏輯清晰:PPT結構化設計
制作PPT前的構思與準備
常見結構:日常工作/突發事故/申請新項目匯報
結構化PPT由哪些幻燈片構成
使用Word大綱視圖編寫大綱
導入大綱快速創建PPT
選擇內置及外部模板統一風格
調整優化頁面細節
30’
六、  必備前提:幻燈片設計元素
字體與字號選用標準
安裝新字體并在其他電腦上正常顯示
多張幻燈片批量修改字體的方法
圖片矩形與異形裁剪
去除圖片底色與刪除背景
調整亮度與顏色
壓縮圖片以減小文稿體積
形狀繪制與快速復制技巧
多個形狀組合與取消組合
制作流程圖時畫自動跟隨的箭頭
頁面上形狀太多如何定位與選擇
強大靈活的圖形庫:SmartArt
90’
七、  突出重點:幻燈片視覺美化技巧
PPT美化指導思想
兩大核心理念與八大基本原則
整篇文字的幻燈片如何改進
利用自動對齊工具快速對齊
對多張圖片或圖片與文字快速排版
突出重點文字與圖片主體的常見手段
文本快速轉換為SmartArt圖示
工整的文本表格化及表格美化步驟
數據表格圖表化及圖表美化步驟
120’
八、  統一風格:運用版式與母版
版式與母版的概念與作用
版式與母版及其與幻燈片的關系
查看及更改幻燈片的版式
使用版式統一調整標題風格
為多張幻燈片批量添加LOGO圖
排版輔助工具標尺與參考線
如何插入幻燈片頁碼
30’
九、  錦上添花:動畫與放映技巧
文本項目單擊逐條顯示動畫
為SmartArt及圖表添加動畫
創意十足的時間安排動畫實操
幾個有用的放映快捷鍵
如何設置雙屏顯示,避免匯報時忘詞
屏幕放大與圈點標注工具
60’
十、  Excel與PPT相互協作
讓Excel表格粘貼到PPT中后還能自動更新
靜態圖表粘貼到PPT中后顏色不變并自動更新
PPT嵌入Excel表格
PPT展示動態圖表的思路
在PPT中逐條展示Excel表格數據
30’
 
講師資歷
 王德寶
     微軟認證Office專家;中關村人才市場特聘講師;北京培訓行業聯合會理事;國家職業資格認證企業培訓師;2013年榮獲搜狐“最佳Excel 實戰講師”;2016年榮獲網易“年度風云百強講師”。 曾在 新浪網8年,歷任技術經理、高級培訓顧問/講師等職 。 10多年IT技術,可講授Excel中高級課程及VBA宏開發課程,學員滿意度96%以上。
報名事宜
報名地址:杭州市中河中路242號杭州人力社保大樓2號樓1樓培訓考試服務窗口
咨詢電話:0571-85771556、85771776  傳真:85456605
查詢網站:培訓考試網www.www.160vn.com

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